Opremite kancelariju savremenim uređajima

Vreme kada su kancelarije bile prenatrpane registratorima, a do radnog stola se dolazilo preko hrpe papira i magacinskog materijala bi trebalo da je za nama. Ako je nešto dobro proizašlo iz savremene tehnologije, to su svakako računari. Administrativne poslove i papirologiju, ipak, uprkos svemu ne možemo da izbegnemo. No, od kako su računari zamenili svu onu proceduru prikupljanja dokumentacije, stvari su poprilično prostije. Osim toga, kancelarije mogu da dišu slobodnim prostorom, a sedenje u kancelariji ne mora biti zamorno i dosadno, već naprotiv u isto vreme i prijatno i funkcionalno. Na vama je kako ćete dizajnirati enterijer kancelarije, a ono što svakako može biti inspirativno, jeste uređenje prostora po savremenim tendencijama. Dobro opremljena kancelarija olakšaće vam posao u njoj, a zaposleni će međusobno gajiti dobre odnose i sveopšte raspoloženje biće podignuto na viši nivo.

kancelarija

Savremena tehnologija u službi kvaliteta posla

Danas se nijedna kancelarija ne može zamisliti bez računara. Poslovi koji se obavljaju su raznovrsni, pa se od kancelarije do kancelarije razlikuju i potrebe za inovacijama. Ako za primer uzmemo kancelariju u kojoj se obavljaju administrativni poslovi i finansije, logično je da zaposleni rade na modernijim modelima laptopova ili računara, kako ne bi došlo do eventualnog gubljenja podataka. Programerski tim često je prinuđen da radi na malim monitorima što dovodi do grešaka u kodiranju zbog nepreglednosti. Zbog toga treba težiti tome da se kancelarije programera opreme najsavremenijim računarima sa dobrim performansama. Osim toga, valja voditi računa da programeri rade na monitorima od više desetina inča, kako bi svi zapisi bili pregledniji. Brojne firme drže i do toga kakav utisak zaposleni ostavljaju na klijente i stranke, ali i u društvu. Izdvojiti nekoliko stotina eura više za opremanje zaposlenih dobrim računarima i laptopova nije bacanje para u bunar. To je svakako ulaganje u budućnost kompanije, jer će zaposleni na taj način sticati kredibilitet.

Propratni uređaji od velike važnosti

Nisu samo računari ti koji kancelariji daju šmek savremenosti i prijatnosti, ali što je najvažnije i praktičnosti i funkcionalnosti. Opremljenost kancelarije ogleda se i u tome kakvi su ostali uređaji na kojima se poslovi obavljaju. Počev od opremljenosti dodatnim fiokama za dokumentaciju, radnim stolovima, mestima za predah, pa sve do onih najvažnijih komponenti koje se tiču tehnologije. Brojne kompanije rešavaju se suvišnih kablova i prelaze na wireless tehnologiju. Kako bi se postigla praktičnost u sređivanju dokumentacije pribegava se kupovini bežičnih štampača, skenera i multifunkcionalnih uređaja, a sve u svrhu optimizacije štampe. Neophodnost sitnog kancelarijskog materijala poput heftalica, takozvanih veštica, markera, papira, stikera, je takođe od važnosti za kancelarijsko poslovanje. Hardveri poput zvučnika, kvalitetnih monitora, slušalica i sličnih gedžeta, takođe su deo svake savremeno opremljene kancelarije.

 

Prijatan ambijent

Ko još voli da provodi vreme u kancelariji zagušljivoj od nedovoljno dobre ventilacije ili u prehladnom prostoru. Zbog toga je vrlo važno obratiti pažnju i na sam ambijent u kome zaposleni provode gotovo trećinu dana. Kupovina i instaliranje klima uređaja od suštinske je važnosti kako za hladne dane, tako i za one kada leto zakuca na vrata sa temperaturama preko 30 stepeni. Osim u svrhu savremenog opremanja kancelarije, instaliranje klima uređaja važno je i za produktivnost radnog kolektiva. Kada se radnicima u kancelariji obezbede uslovi u saglasju sa potrebama dvadeset i prvog veka, kolektiv će funkcionisati tako da za manje vremena obavi više korisnog posla. Stoga, budućnost neće ograničavati radno vrema na onih osam neproduktivnih sati, već će se i radno vreme prilagođavati obimu posla, te će biti optimizovanije i operativnije. Svemu tome, razume se, doprinosi razvoj različitih tehnologija i napredak u tom pogledu.

Podelite sa svojim prijateljima:

FacebookTwitterGoogleLinkedInPinterestPocketDigg


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*


*